郴州辦公軟件、辦公文秘培訓(xùn)

郴州辦公軟件、辦公文秘培訓(xùn)

上課主要內(nèi)容：

1、電腦系統(tǒng)、打字、鍵盤操作、常用軟件的操作、文件夾應(yīng)用。

辦公軟件應(yīng)用（wordexcelppt）操作。

3辦公自動(dòng)化應(yīng)用（打印、掃描、outlook郵件收發(fā)基本操作）

鄭重承諾：學(xué)會(huì)為止。依托郴州大的人才市場，免費(fèi)推薦工作。

郴州總校地點(diǎn)：五嶺大道29號郴州人才市場一樓

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在使用Word時(shí)中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯(cuò)，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理出來和廣大網(wǎng)友分享。

1、 Word表格玩自動(dòng)填充

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式 項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、 Word中巧輸星期

單擊“格式 項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

3、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入 數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動(dòng)編號功能

點(diǎn)擊“工具 自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消 前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是：點(diǎn)擊“工具 選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖 形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、、、，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè) 置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)；重復(fù)上下左右移 動(dòng)對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)；重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。