人事檔案整理服務(wù),浙江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	山東	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

人事檔案整理服務(wù),浙江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對(duì)屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對(duì)已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對(duì)采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計(jì)分析和采集作業(yè)的流程管理。

.檔案提卷
按檔案年度、機(jī)構(gòu)、保管期限及總數(shù)提出，提卷時(shí)翰海博瑞公司提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號(hào)和需要掃描錄入的文件頁號(hào)后及抽取不需掃描的頁面，并按實(shí)際頁數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

翰海博瑞公司采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保圖像質(zhì)量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對(duì)污漬的情況進(jìn)行自動(dòng)去污，對(duì)紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時(shí)產(chǎn)生的黑邊自動(dòng)清除、自動(dòng)進(jìn)行偏斜校正處理，對(duì)于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調(diào)整的方式來確保圖像處理的質(zhì)量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時(shí)，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領(lǐng)導(dǎo)批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動(dòng)處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準(zhǔn)確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進(jìn)行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

實(shí)施方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十的抽查，在抽查時(shí)將核查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號(hào)、卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)等目錄信息是否準(zhǔn)確無誤。再對(duì)獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯(cuò)頁等方面進(jìn)行檢查。如有不合格的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

用戶單位負(fù)責(zé)人利用驗(yàn)收工具軟件進(jìn)行再次的全面檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實(shí)際情況進(jìn)行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時(shí)通報(bào)有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個(gè)光盤備份，提交給用戶方。

我們采用人工校對(duì)或“數(shù)據(jù)對(duì)錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
人工校對(duì)：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對(duì)工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時(shí)，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲(chǔ)路徑統(tǒng)計(jì)本次掃描圖像的文件個(gè)數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯(cuò)誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯(cuò)誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號(hào)等對(duì)圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識(shí)出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)的錯(cuò)誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯(cuò)誤。通過驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測(cè)功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測(cè)每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時(shí)生成檢測(cè)報(bào)告。該報(bào)告中列出了檢測(cè)的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測(cè)目錄的詳細(xì)情況。
.最終產(chǎn)量的核對(duì)
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計(jì)功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個(gè)數(shù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)