甘肅國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

甘肅國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。