咨詢 別踩坑,會(huì)議場地考察需注意的細(xì)節(jié)
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咨詢 別踩坑,會(huì)議場地考察需注意的細(xì)節(jié)
活動(dòng)場地考察：對活動(dòng)場地進(jìn)行初步選擇之后，下一步工作就是開展實(shí)地考察。親臨現(xiàn)場進(jìn)行考察應(yīng)注意：
一：會(huì)見能做決策的人，這樣有利于以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；
二：以一個(gè)普通參與者的身份，考察場地的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)水平能否滿足活動(dòng)要求；
三：是選定幾家場地為“備選”，以便出現(xiàn)特殊情況造成自己太被動(dòng)。
會(huì)議場地的服務(wù)設(shè)施：場地選擇合適之后，需要考慮的就是會(huì)場的服務(wù)設(shè)施。會(huì)議場地附近交通是否方便快捷。娛樂休閑設(shè)施是否齊全，能否供應(yīng)會(huì)后休閑娛樂。電梯、衛(wèi)生間等是否足夠，衛(wèi)生情況如何等等。
會(huì)議場地硬件設(shè)施：這方面需要考慮的是，會(huì)議場地的容量是否夠大，裝修風(fēng)格是否符合會(huì)議主題，選擇對比性如何，照明視聽設(shè)備等是否齊全。
住宿條件：會(huì)議酒店所提供的住房條件也應(yīng)考慮在內(nèi)。工作人員提出，要檢查一下酒店內(nèi)是否有足夠的客房；單人間雙人間情況如何；是否有貴賓室；客房到會(huì)場的距離；上網(wǎng)設(shè)備等是否齊全；何時(shí)入住何時(shí)退房等等都需要考察細(xì)致。
會(huì)議場地工作人員：會(huì)議場地的工作人員溝通等問題，也會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程。工作人員的專業(yè)性、工作效率是否達(dá)標(biāo)，警衛(wèi)與服務(wù)人員是否友好，服務(wù)態(tài)度是否過關(guān)，接待處人力是否足夠，詢問處是否有人值班等都需要一一考察清楚。
會(huì)議就餐：民以食為天，會(huì)議也離不開餐飲。所以，餐飲問題也是現(xiàn)場考察需要關(guān)注的問題。其衛(wèi)生情況，服務(wù)態(tài)度，上菜速度，菜品質(zhì)量，茶點(diǎn)種類，價(jià)格等，都需要關(guān)注。
會(huì)議成本：詳細(xì)的問清會(huì)議場地的收費(fèi)情況，有助于控制會(huì)議成本。對會(huì)議地點(diǎn)的收費(fèi)情況的考察主要有：會(huì)場的收費(fèi)多少，是否有折扣，工作日與周末收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否不同，是否交定金，有無附加費(fèi)，可否延期等。
2）確認(rèn)收貨前請仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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