貴陽會議會展服務流程 博航天為為你介紹
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貴陽會議會展服務流程 博航天為為你介紹
貴陽博航天為會展服務有限公司介紹下我們會議服務的經(jīng)驗，一般來說，會議的確定和成功舉辦都有以下幾個點 1、策劃：根據(jù)客戶的想法、要求和點子，我們博航天為借過去的成功經(jīng)驗，可以為您提供可行的方案并且執(zhí)行。
2、我們與您進行初步的溝通，了解雙方的合作意向。針對一些細節(jié)的事項進行商討。包括方案的策劃、場地的選擇、餐飲住宿等等的相關事項。還有一些接待的流程、交通等，都需要事先溝通商量好。
3、考察：在雙方都有了深入的交流溝通后，也了解到您的終想法后，您可以實地考察，包括提供的酒店、會議場地、環(huán)境以及交通和設備細節(jié)等等。并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定：雙方要明確自己的權利和義務，簽署相關的協(xié)議和合同。
5、執(zhí)行：以合同上的流程嚴格的執(zhí)行，需要雙方的互相理解和合作精神。
6、結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
會前服務 1.會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。
3.和客戶一起考察場地。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
會中服務 1.會議接待：專人接機，提前在酒店安排好簽到處，有橫幅歡迎等等一些細節(jié) 2.會前準備：會議資料、會議用品、會議演講稿要事先準備好 3.會議場所：檢查燈光音響等設備。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：時間、標準及特殊客人的要求 6.會議旅游：旅游線路行程、用車等確認。
7.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
會后服務 1.結(jié)帳：詳細費用、發(fā)生明細及說明，與客戶進行核對并結(jié)帳 2.資料：根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄 3.定期回訪和反饋。更多信息 在等你
2）確認收貨前請仔細核驗產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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