江蘇銷售綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

價格面議2023-10-22 16:11:35
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

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列表數(shù)據(jù)區(qū):是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格,它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內容不是直接輸入的,是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的,且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄:位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài),包含:選定文件夾的條目總數(shù),當前總頁數(shù),當前選定選定目錄樹中的目錄名稱,當前登錄用戶名稱;切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄,當前系統(tǒng)日期等功能。

用于對指定文件夾列表區(qū)內的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序,直至重新指定排序字段。排序結果永久保存。
例如,默認狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能,可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如:在收文管理中,重新編制“收文序號”;在發(fā)文管理中,重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前,必須將需要“重新編制序號”的記錄,通過高級查詢或自動分類形成文件夾,然后,對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。

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