天門(mén)標(biāo)書(shū)制作公司全國(guó)接單實(shí)體公司狐域

天門(mén)標(biāo)書(shū)制作公司全國(guó)接單實(shí)體公司狐域

狐域咨詢實(shí)體公司6年編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)
如何組織一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)

項(xiàng)目立項(xiàng)：要求銷售人員走立項(xiàng)流程

臨時(shí)項(xiàng)目組：

根據(jù)項(xiàng)目情況申請(qǐng)資源，成立臨時(shí)項(xiàng)目組

必須有一個(gè)牽頭人

制定投標(biāo)計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

起草投標(biāo)書(shū)大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)？專業(yè)技術(shù)人才6年編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)
投標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)-技術(shù)應(yīng)答

技術(shù)規(guī)格偏離表

很重要，輸不起

坑最多，要仔細(xì)研究，謹(jǐn)慎應(yīng)答

偏離表內(nèi)容要廠家提供，但要嚴(yán)格審查

杜絕左靠右的寫(xiě)法

技術(shù)應(yīng)答（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答）

一般要應(yīng)答標(biāo)書(shū)的整個(gè)技術(shù)部分

最重要的是對(duì)于服務(wù)部分的應(yīng)答

對(duì)公司的服務(wù)能力要了然于胸

不超規(guī)格應(yīng)答（具體情況具體分析），與銷售人員協(xié)商

投標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)-實(shí)施、售后、培訓(xùn)

實(shí)施方案

關(guān)鍵內(nèi)容：施工組織機(jī)構(gòu)（人員安排）、實(shí)施計(jì)劃（工期）

標(biāo)書(shū)對(duì)施工人員一般有比較詳細(xì)的要求，所提供的人員要與后端部門(mén)協(xié)商

實(shí)施計(jì)劃，要嚴(yán)格按照招標(biāo)書(shū)要求制定，不能逾期。

還應(yīng)包括實(shí)施流程、測(cè)試驗(yàn)收方案，風(fēng)險(xiǎn)管理、工程質(zhì)量保證等內(nèi)容。

此外還應(yīng)突出公司實(shí)施服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

售后方案

標(biāo)書(shū)一般會(huì)有詳細(xì)的服務(wù)指標(biāo)，要知會(huì)后端部門(mén)，應(yīng)標(biāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守

狐域標(biāo)書(shū)工程類，采購(gòu)類，服務(wù)類全類代寫(xiě)
一些經(jīng)驗(yàn)-標(biāo)書(shū)審查制度：

一審：投標(biāo)負(fù)責(zé)人自查

主要關(guān)注技術(shù)框架

標(biāo)書(shū)要求資料是否齊備，是否重大缺漏項(xiàng)

有無(wú)低級(jí)錯(cuò)誤

二審：外部審查

項(xiàng)目組以外的人員，負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書(shū)整體進(jìn)行檢查

要以評(píng)標(biāo)專家的視角

可以參照快速檢查單

投標(biāo)工作，時(shí)間緊，任務(wù)重，難免有疏漏

審查制度很關(guān)鍵

一審：審內(nèi)容、審結(jié)構(gòu)

二審：審格式、審低級(jí)錯(cuò)誤、審報(bào)價(jià)

投標(biāo)快速檢查單（checklist）

狐域標(biāo)書(shū)公司團(tuán)隊(duì)成員均從事項(xiàng)目咨詢工作多年，積累了豐富的編寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)。以專業(yè)化的水平提供商業(yè)計(jì)劃書(shū)，可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)等咨詢報(bào)告，能為客戶提供專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報(bào)告，最大程度滿足不同客戶的要求。
商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容：
投標(biāo)書(shū)分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū)。
1. 商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成
（1） 投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書(shū)格式）。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書(shū)的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要專門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。
（2） 投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書(shū)給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫(xiě)，如果沒(méi)有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。
（3） 資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書(shū)和文件；對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（4） 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過(guò)程；對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。
（5）公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě)，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái)。
（6） 公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書(shū)要求，還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
（7） 設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書(shū)等進(jìn)行提交。
（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。
（9）一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書(shū)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。

狐域標(biāo)書(shū)公司以質(zhì)量求發(fā)展，以誠(chéng)信求生存，盡我們最大的可能來(lái)滿足客戶的需求。
技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成
（1）標(biāo)書(shū)摘要說(shuō)明。摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁(yè)闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭(zhēng)取專家非常重要的地方。
（2） 背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書(shū)針對(duì)性非常重要的地方。
（3）主要設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書(shū)的主要部分，考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書(shū)的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃。
（5）風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書(shū)要求。
（6）售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái)。
（7） 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時(shí)候，可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書(shū)裝訂。

狐域標(biāo)書(shū)給企業(yè)服務(wù)“加急標(biāo)書(shū)怎么做”、“做標(biāo)書(shū)都需要準(zhǔn)備什么資料”等等一系列疑問(wèn).
收尾階段：
l 如何印刷標(biāo)書(shū)
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書(shū)中間。
– 報(bào)價(jià)單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?br /> 2 如何裝訂標(biāo)書(shū)
– 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書(shū)的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> – 使用標(biāo)簽頁(yè)。有時(shí)候標(biāo)書(shū)很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，最好打印簡(jiǎn)要說(shuō)明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標(biāo)書(shū)裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢(qián)設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書(shū)，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。

狐域公司已在服務(wù)類、采購(gòu)類、工程類等標(biāo)書(shū)編制方面形成了完整的技術(shù)體系
標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮
首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。
1.2. 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；
1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。

狐域標(biāo)書(shū)根據(jù)項(xiàng)目行業(yè)組成行業(yè)專家制作小組，以中標(biāo)為導(dǎo)向，為您量身定做最符合招標(biāo)方的標(biāo)書(shū)。
商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

1.成功案例 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。

4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。
狐域標(biāo)書(shū)保證服務(wù)的每一個(gè)客戶不僅在標(biāo)書(shū)質(zhì)量上得到滿意，在服務(wù)上也能得到更好的體驗(yàn)。
技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充