哈爾濱標書制作公司經(jīng)驗豐富狐域

哈爾濱標書制作公司經(jīng)驗豐富狐域

狐域咨詢實體公司6年編寫經(jīng)驗
如何組織一個項目的投標

項目立項：要求銷售人員走立項流程

臨時項目組：

根據(jù)項目情況申請資源，成立臨時項目組

必須有一個牽頭人

制定投標計劃和時間節(jié)點

起草投標書大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標書工程類，采購類，服務類全類代寫
一些經(jīng)驗-標書審查制度：

一審：投標負責人自查

主要關(guān)注技術(shù)框架

標書要求資料是否齊備，是否重大缺漏項

有無低級錯誤

二審：外部審查

項目組以外的人員，負責對標書整體進行檢查

要以評標專家的視角

可以參照快速檢查單

投標工作，時間緊，任務重，難免有疏漏

審查制度很關(guān)鍵

一審：審內(nèi)容、審結(jié)構(gòu)

二審：審格式、審低級錯誤、審報價

投標快速檢查單（checklist）

狐域標書有限公司為一家集編寫研究報告、標書制作、項目可行性研究，項目資金申請報告等于一體的綜合服務機構(gòu)；為單位或個人項目立項、土地審批、資金申請、等事項服務，是從一家專業(yè)編制符合國際慣例的可行性研究報告、
對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應?；貞臅r候不要直接反駁，應該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。

狐域標書公司以質(zhì)量求發(fā)展，以誠信求生存，盡我們最大的可能來滿足客戶的需求。
技術(shù)投標書的組成
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2） 背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項目管理的計劃就應該根據(jù)CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質(zhì)量控制計劃。風險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；對于重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7） 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂。

狐域標書能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
標書設計舉例
案例1：某網(wǎng)絡集成項目
下面是一個網(wǎng)絡集成項目的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多。當然，如果項目再大一些、復雜一些，還可以再優(yōu)化。
1. 網(wǎng)絡規(guī)劃：
? 網(wǎng)絡規(guī)劃的思想方法
?
? – 從網(wǎng)絡核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡邊緣；
? – 從網(wǎng)絡接入入手，集中到網(wǎng)絡核心；
? – 思想方法多樣化。
? 網(wǎng)絡規(guī)劃的目的
?
? – 對網(wǎng)絡建設具有先期的指導性；
? – 使用戶對所建設的網(wǎng)絡有一個全面的了解；
? – 對以后的網(wǎng)絡實施和驗收提供依據(jù)。
2. 網(wǎng)絡設計思路：
? 用戶需求分析；
? 網(wǎng)絡流量分析；
? 網(wǎng)絡分類設計；
? 網(wǎng)絡分層設計；
? 網(wǎng)絡設備選擇；
? 網(wǎng)絡地址規(guī)劃。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
? – 為網(wǎng)絡規(guī)劃提供依據(jù)
? – 使方案設計個性化，更有競爭力
b) 基本需求：
? 用戶投資和網(wǎng)絡規(guī)模
? 了解業(yè)務類型和分布
? 分析目前技術(shù)與用戶需求的異同
? 現(xiàn)有網(wǎng)絡分析，保護用戶投資
c) 需求來源

? – 決策者的建設思路
? – 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料
? – 用戶技術(shù)人員的細節(jié)描述
? – 普通用戶對網(wǎng)絡的要求
d) 收集方法
? – 會談紀要法
? – 關(guān)鍵人物接觸
? – 用戶訪談
e) 重點需要了解的：
l 商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡規(guī)模
l 現(xiàn)有網(wǎng)絡的狀況
l 網(wǎng)絡覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布
l 業(yè)務分類、分布及對網(wǎng)絡功能的需求
l 網(wǎng)絡帶寬和業(yè)務量的需求
l 網(wǎng)絡可靠性的需求
l 網(wǎng)絡安全性的需求
l 網(wǎng)絡管理方面的需求

狐域標書制作一直專注為企業(yè)提供標書制作、標書代寫
需求分析小結(jié)：
l – 技術(shù)不是問題，主要看投資和服務
l – 用戶投資保護
– 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果
– 兼容性—保護用戶對網(wǎng)絡的原始投資
– 擴展性—保證未來5-8年可用不過時
l – 服務
– 向用戶提供優(yōu)良的服務可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡更有意義
l 重點投資要放到重點的位置上
2) 網(wǎng)絡流量分析：

3) 標書結(jié)構(gòu):

狐域標書制作范圍覆蓋工程、建筑、機械、采購、化工、服務、醫(yī)療、通訊、環(huán)保、科教、農(nóng)林、酒店、藝術(shù)、旅游等數(shù)十個大行業(yè)及數(shù)百個細分行業(yè)。
標書封裝（或遵照邀標書要求）
– 采用投標專用袋；
– 投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱；
– 投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；
– 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。
4 投標書的正本或副本
– 按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
– 投標書的封面必須標明正本或副本；
– 正本必須采用原章（非復印件）；
– 正本每頁必須有投標授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）；
– 副本的封面必須是公司（平臺）原章。

狐域標書制作一站式服務，原創(chuàng)精品標書，杜絕標書雷同等現(xiàn)象。
報名費用和保證金的繳納

1.報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
1.1 現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要

求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
1.2 銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機

構(gòu)，并打電話確認。
2.投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。

（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）

2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

2.2 匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。
狐域公司已在服務類、采購類、工程類等標書編制方面形成了完整的技術(shù)體系
標書整體結(jié)構(gòu)的考慮
首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
1.2. 對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求；
1.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。