新疆承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

場地	對外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

新疆承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機關(guān)各部門”，確認后，一個新的子系統(tǒng)即自動生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級演變成本部門適用的本地目錄。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對象有下級子表或子目錄時，需要先刪除下級目錄；
當(dāng)待刪除對象是基礎(chǔ)表或子表時，確認刪除后，系統(tǒng)會將該對象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時，確認刪除后，系統(tǒng)只會將該級目錄刪除掉而不會刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當(dāng)于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫中，有“單價、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計算出來而不用專門增加一個物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁所示“編輯公式”窗口

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測試成功（即計算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。