清遠標書制作公司經(jīng)驗豐富狐域,標書代做公司

清遠標書制作公司經(jīng)驗豐富狐域,標書代做公司

狐域咨詢實體公司6年編寫經(jīng)驗
如何組織一個項目的投標

項目立項：要求銷售人員走立項流程

臨時項目組：

根據(jù)項目情況申請資源，成立臨時項目組

必須有一個牽頭人

制定投標計劃和時間節(jié)點

起草投標書大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標書怎么寫？專業(yè)技術人才6年編寫經(jīng)驗
投標書怎么寫-技術應答

技術規(guī)格偏離表

很重要，輸不起

坑最多，要仔細研究，謹慎應答

偏離表內(nèi)容要廠家提供，但要嚴格審查

杜絕左靠右的寫法

技術應答（點對點應答）

一般要應答標書的整個技術部分

最重要的是對于服務部分的應答

對公司的服務能力要了然于胸

不超規(guī)格應答（具體情況具體分析），與銷售人員協(xié)商

投標書怎么寫-實施、售后、培訓

實施方案

關鍵內(nèi)容：施工組織機構（人員安排）、實施計劃（工期）

標書對施工人員一般有比較詳細的要求，所提供的人員要與后端部門協(xié)商

實施計劃，要嚴格按照招標書要求制定，不能逾期。

還應包括實施流程、測試驗收方案，風險管理、工程質量保證等內(nèi)容。

此外還應突出公司實施服務的優(yōu)勢

售后方案

標書一般會有詳細的服務指標，要知會后端部門，應標時應嚴格遵守

狐域標書工程類，采購類，服務類全類代寫
一些經(jīng)驗-標書審查制度：

一審：投標負責人自查

主要關注技術框架

標書要求資料是否齊備，是否重大缺漏項

有無低級錯誤

二審：外部審查

項目組以外的人員，負責對標書整體進行檢查

要以評標專家的視角

可以參照快速檢查單

投標工作，時間緊，任務重，難免有疏漏

審查制度很關鍵

一審：審內(nèi)容、審結構

二審：審格式、審低級錯誤、審報價

投標快速檢查單（checklist）

狐域標書公司以質量求發(fā)展，以誠信求生存，盡我們最大的可能來滿足客戶的需求。
技術投標書的組成
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2） 背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合，比如資質特別要求CMM,項目管理的計劃就應該根據(jù)CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在，質量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；對于重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7） 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂。

狐域標書能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務，以高水平、高質量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
標書設計舉例
案例1：某網(wǎng)絡集成項目
下面是一個網(wǎng)絡集成項目的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多。當然，如果項目再大一些、復雜一些，還可以再優(yōu)化。
1. 網(wǎng)絡規(guī)劃：
? 網(wǎng)絡規(guī)劃的思想方法
?
? – 從網(wǎng)絡核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡邊緣；
? – 從網(wǎng)絡接入入手，集中到網(wǎng)絡核心；
? – 思想方法多樣化。
? 網(wǎng)絡規(guī)劃的目的
?
? – 對網(wǎng)絡建設具有先期的指導性；
? – 使用戶對所建設的網(wǎng)絡有一個全面的了解；
? – 對以后的網(wǎng)絡實施和驗收提供依據(jù)。
2. 網(wǎng)絡設計思路：
? 用戶需求分析；
? 網(wǎng)絡流量分析；
? 網(wǎng)絡分類設計；
? 網(wǎng)絡分層設計；
? 網(wǎng)絡設備選擇；
? 網(wǎng)絡地址規(guī)劃。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
? – 為網(wǎng)絡規(guī)劃提供依據(jù)
? – 使方案設計個性化，更有競爭力
b) 基本需求：
? 用戶投資和網(wǎng)絡規(guī)模
? 了解業(yè)務類型和分布
? 分析目前技術與用戶需求的異同
? 現(xiàn)有網(wǎng)絡分析，保護用戶投資
c) 需求來源

? – 決策者的建設思路
? – 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料
? – 用戶技術人員的細節(jié)描述
? – 普通用戶對網(wǎng)絡的要求
d) 收集方法
? – 會談紀要法
? – 關鍵人物接觸
? – 用戶訪談
e) 重點需要了解的：
l 商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡規(guī)模
l 現(xiàn)有網(wǎng)絡的狀況
l 網(wǎng)絡覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布
l 業(yè)務分類、分布及對網(wǎng)絡功能的需求
l 網(wǎng)絡帶寬和業(yè)務量的需求
l 網(wǎng)絡可靠性的需求
l 網(wǎng)絡安全性的需求
l 網(wǎng)絡管理方面的需求

狐域標書制作一直專注為企業(yè)提供標書制作、標書代寫
需求分析小結：
l – 技術不是問題，主要看投資和服務
l – 用戶投資保護
– 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果
– 兼容性—保護用戶對網(wǎng)絡的原始投資
– 擴展性—保證未來5-8年可用不過時
l – 服務
– 向用戶提供優(yōu)良的服務可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡更有意義
l 重點投資要放到重點的位置上
2) 網(wǎng)絡流量分析：

3) 標書結構:

狐域標書為各大企業(yè)解決“怎么做標書”、“標書怎么做能中標”
投標書制作的幾個階段
標書制作階段
– 在投標書中，最重要的是價格、服務和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標書上沒有要求的內(nèi)容）。
– 投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）

狐域標書根據(jù)項目行業(yè)組成行業(yè)專家制作小組，以中標為導向，為您量身定做最符合招標方的標書。
商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。
狐域標書能給企業(yè)做什么？ 當然是全類標書代寫，標書代做了
偏離表的制作說明
1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離
2.如投標產(chǎn)品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離
3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行 。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符