河北供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)

價格面議2023-10-03 15:52:06
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  • 北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
  • 綜合檔案管理軟件
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  • 丁光善
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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標題欄:位于窗口頂部,顯示內(nèi)容為軟件的標題。
菜單欄:位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄:是放在工作臺上的一組圖形按鈕,功能與上述菜單條中菜單項的功能相同,單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務(wù)。在進入工作臺時,如果您不清楚這些圖形按鈕的含意,只需把鼠標光標移到它的上面(但不要按下),便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹:顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu),目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來,以獲得直觀、準確的目錄管理,它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目,相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”,數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

回收站管理:
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進入回收站。

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”,單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后,系統(tǒng)默認將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下,自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序,直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如,默認狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯,案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯,序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序,以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下:
單擊檔案管理文件夾,從目錄樹中選擇要排序的檔案類型,例如文書檔案;
右鍵單擊“文書檔案”,在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令,在“分組”窗口中,選擇“案卷目錄號”字段,確定;.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號;
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令,彈出“案卷排序”窗口,如下圖:

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