宿遷里有電腦軟件培訓(xùn)學(xué)校實用電腦辦公小技巧上元教育

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宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校Word實用辦公小技巧上元教育

本以為春節(jié)以后能夠多寫點東西，哪知畢業(yè)論文來的比預(yù)想要早些，且完成難度還不小。這周末剛好告一段落，把1近的一點心得寫出來，對大家在使用辦公軟件時也許有所幫助。

“論文怎么寫”不是今天的話題，因為每個學(xué)校、專業(yè)都不同，但有一點，用word寫完了需要排版，這是個復(fù)雜的過程，這里要講的就是“如何進(jìn)行word排版”。

1.設(shè)置頁邊距。如果等完成論文所有設(shè)置后，改變頁邊距，則全文格式大亂，具體操作是：頁面布局-頁面設(shè)置-頁邊距-自定義頁邊距-按“要求”設(shè)置上、下、左、右。

2.設(shè)置論文的框架結(jié)構(gòu)。通常有封面、原創(chuàng)聲明、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等。一般正文之前是一種格式，正文往后是另一種格式，為達(dá)到這種效果，等于將整篇文章分成兩個部分，具體操作是：目錄之后正文之前空白處-頁面布局-頁面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-下一頁。

3.設(shè)置標(biāo)題的級別。通常表現(xiàn)為第1章、第1節(jié)等，確定其內(nèi)容后，進(jìn)行一一設(shè)置，非標(biāo)題部分一定要區(qū)分，即為正文文本，這對后面自動生成目錄密切相關(guān)。具體操作是：選中標(biāo)題-開始-段落-大綱級別-選擇對應(yīng)的級別。

4.設(shè)置頁眉和頁腳。第2點講了論文被分隔成了兩個部分，那么需要對兩個部分單獨(dú)設(shè)置。具體操作是：雙擊頁眉頁腳或插入-頁眉頁腳-按“要求”設(shè)置-輸入文字-圈住文字-開始-設(shè)置字體。有的頁眉要求兩種文字內(nèi)容，則再雙擊頁眉-設(shè)計-選項-勾選奇偶頁不同。

5.寫作過程中便于查看全文結(jié)構(gòu)，可打開文檔結(jié)構(gòu)圖。具體操作是：視圖-文檔視圖-勾選文檔結(jié)構(gòu)圖。

6.段首通常要留空，習(xí)慣操作是直接點tab鍵，但是中文1好留兩個字符。具體操作是：開始-段落-縮進(jìn)-特殊格式-首行縮進(jìn)-2字符（不顯示就手動輸入）。

7.自動生成目錄。前提是第3點一定要準(zhǔn)確設(shè)置，具體操作是：目錄頁空白處-引用-目錄-插入目錄-顯示級別3（通常只要求3級）-圈選目錄調(diào)字體等（通常1級標(biāo)題自動加粗）。當(dāng)后續(xù)排版導(dǎo)致頁碼錯亂的，則右鍵點目錄，更新域-只更新頁碼，如果修改了標(biāo)題，則右鍵點目錄，更新域-更新整個目錄。

8.自動生成圖表目錄。首先需要對圖、表的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。具體操作是：圖、表標(biāo)題位置處-引用-插入題注-新建標(biāo)簽（例如圖1-，圖2-）-根據(jù)所處第幾章選擇圖幾-填寫標(biāo)題內(nèi)容。設(shè)置好了會發(fā)現(xiàn)“圖1- 1”中多了一個空格，手動刪掉即可。接下來生成圖、表目錄，具體操作是：圖、表目錄頁空白處-引用-插入圖表目錄-按順序選擇表1-，表2-另起一頁按順序選擇圖1-，圖2-。還會發(fā)現(xiàn)第1章和第2章目錄中間空格了一行，具體操作是：點擊第2章目錄的首字前面-頁面布局-頁面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)-選中空格行-刪除。（若排版錯亂，要更新頁碼或標(biāo)題，同第7項）

9.有時需要將兩個字與三個字對齊，具體操作是：圈選兩個字-開始-段落-分散對齊-3字符。

10.其它關(guān)于上下標(biāo)、行距、字體大小等就不一一列舉了，大都在“開始”界面里。

任何關(guān)于相關(guān)專業(yè)的問題想要知道都可以聯(lián)系我，上元教育歡迎您的咨詢，一定知無不言，言無不盡！

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（ 同號）張老師