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如果存在一個(gè)可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng),員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識(shí)別出背離預(yù)算的可控原因,為提高未來(lái)績(jī)效提供了動(dòng)力。


預(yù)算的分類:
企業(yè)預(yù)算可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多種分類:
1.根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算(即經(jīng)營(yíng)預(yù)算)、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.從預(yù)算指標(biāo)覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)短劃分,企業(yè)預(yù)算分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算。
各種預(yù)算是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。一般將由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成的預(yù)算體系,又可稱為全面預(yù)算體系。
業(yè)務(wù)預(yù)算(即經(jīng)營(yíng)預(yù)算):業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等。
專門決策預(yù)算:專門決策預(yù)算指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。如資本支出預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算:財(cái)務(wù)預(yù)算指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算。包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容。

定期預(yù)算:在這一預(yù)算中,為下一財(cái)政年度制訂一個(gè)隨時(shí)期推移而改動(dòng)最少的計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),每年度的預(yù)期總費(fèi)用是按月、按要素成本的活動(dòng)優(yōu)勢(shì)分?jǐn)傇谌曛械?。這樣月“工資”作為預(yù)期成本的1/12簡(jiǎn)單分?jǐn)傇诟鱾€(gè)月份上,而銷售的季節(jié)性波動(dòng),要求多一點(diǎn)關(guān)注營(yíng)銷和生產(chǎn)成本以及在波動(dòng)的過(guò)程中成本的變化。

連續(xù)(滾動(dòng))預(yù)算:在這一預(yù)算中,準(zhǔn)備一個(gè)試驗(yàn)性的年度計(jì)劃,其中第一個(gè)季度按月份詳細(xì)準(zhǔn)備,二、三季度的計(jì)劃準(zhǔn)備相對(duì)較為簡(jiǎn)略,而第四季度的計(jì)劃只有一個(gè)大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預(yù)算都要通過(guò)增添下個(gè)月(或季度)所要求的詳細(xì)情況來(lái)加以修訂,并且加上一個(gè)新的月份(季度),以這種方式使計(jì)劃向前延伸至一年,這種編制預(yù)算的程序圖順應(yīng)環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因?yàn)樗仁构芾砣藛T不論處在當(dāng)前財(cái)政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。

需要具備工民建、土木工程、建筑經(jīng)濟(jì)管理、工程造價(jià)、建筑工程、預(yù)算等專業(yè)大專及以上學(xué)歷。一名合格的工程預(yù)算員需要了解一般的施工工序、施工方法、工程質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);熟悉建筑識(shí)圖、建筑結(jié)構(gòu)和房屋構(gòu)造的基本知識(shí),了解常用建筑材料、構(gòu)配件、制品以及常用機(jī)械設(shè)備;熟悉各項(xiàng)定額、人工費(fèi)、材料預(yù)算價(jià)格和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的組成及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成;熟悉工程量計(jì)算規(guī)則,掌握計(jì)算技巧;了解建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī),熟悉工程合同的各項(xiàng)條文,能參與招標(biāo)、投標(biāo)和合同談判;要有一定的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),能用電子計(jì)算機(jī)來(lái)編制施工預(yù)算;能獨(dú)立完成項(xiàng)目的估、概、預(yù)、結(jié)算等工作。此外,還需要具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力以及工作執(zhí)行能力。

建筑工程預(yù)算的編制是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作,它需要我們專業(yè)工作者有過(guò)硬的基本功,良好的職業(yè)道德,實(shí)事求是的作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨的精神。在充分熟悉掌握定額的內(nèi)涵、工作程序、子目包括的內(nèi)容、建筑工程量計(jì)算規(guī)則及尺度的同時(shí),深入建筑工程第一線,從頭做起(可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工)收集資料、積累知識(shí)、著手編制。

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