天津承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

天津承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過(guò) “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

在“系統(tǒng)名稱(chēng)”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱(chēng)如“機(jī)關(guān)各部門(mén)”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹(shù)上。
實(shí)際上，我們可以通過(guò)“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹(shù)逐級(jí)演變成本部門(mén)適用的本地目錄。

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c(diǎn)：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類(lèi)子表或在分類(lèi)子表下建立下級(jí)分類(lèi)子表。

設(shè)置固定值
用于設(shè)置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項(xiàng)目的固定值。如：當(dāng)“年度”被設(shè)置了固定值“2005”，那么無(wú)論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點(diǎn)擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設(shè)置文書(shū)檔案目錄的立卷部門(mén)字段，自動(dòng)輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書(shū)案卷目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱(chēng)”列表框中選擇“立卷部門(mén)”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“立卷部門(mén)=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書(shū)卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱(chēng)”列表框中選擇“承辦部門(mén)”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“承辦部門(mén)=辦公室”，單擊“確定”即可。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)中，有“單價(jià)、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類(lèi)型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價(jià)。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計(jì)算出來(lái)而不用專(zhuān)門(mén)增加一個(gè)物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁(yè)所示“編輯公式”窗口

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶(hù)可以為系統(tǒng)中任意兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過(guò)為兩個(gè)不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對(duì)子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過(guò)查詢(xún)到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書(shū)檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級(jí)數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹(shù)上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。