新東升電腦辦公設(shè)計|新東升教學設(shè)計|元旦報一學二
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在Excel中錄入數(shù)據(jù)后，我們一般用高級篩選來處理刪除重復的記錄，Excel 2007保留了這個功能，同時又增加了一個“刪除重復項”按鈕，使操作更加簡單、靈活。 一、傳統(tǒng)方法：使用高級篩選洛陽室內(nèi)設(shè)計培訓 焦作室內(nèi)設(shè)計培訓 新鄉(xiāng)室內(nèi)設(shè)計培訓 步驟如下： 1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)，選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選，可先選中這部分區(qū)域。注意：只對連續(xù)選中的矩形區(qū)域有效。 2.單擊“數(shù)據(jù)”標簽，再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區(qū)中的“高級”按鈕，如圖1。11圖1 排序與篩選功能選擇 3.在彈出的“高級篩選”對話框中選中“選擇不重復的記錄”復選項，在列表區(qū)域框中將自動出現(xiàn)篩選區(qū)域的范圍，查看是否正確，不正確可用鼠標拖動重新選擇；此外，可選擇篩選結(jié)果的顯示方式，這里選擇的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。如圖2。121圖2 設(shè)置高級篩選洛陽平面設(shè)計培訓 焦作平面設(shè)計培訓 新鄉(xiāng)平面設(shè)計培訓 4.單擊“確定”按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第一個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。55圖3 完成篩選 二、刪除重復項 中增加了一個“刪除重復項”按鈕，用它來刪除重復記錄更加容易。步驟如下： 1.單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一個單元格。洛陽電腦培訓 焦作電腦培訓 新鄉(xiāng)電腦培訓 2.單擊“數(shù)據(jù)”標簽，再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復項”按鈕，如圖4。12121圖4 單擊“刪除重復項”按鈕 3.在彈出的“刪除重復項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。77圖5 設(shè)置刪除重復項 4.單擊“確定”按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除，如圖6，再次單擊“確定”按鈕，確認結(jié)果。學校新鄉(xiāng)兩大校區(qū)新鄉(xiāng)市衛(wèi)濱區(qū)平原路平原商場東30米新鄉(xiāng)賓館對面漢庭酒店上7樓新鄉(xiāng)市飲馬口和平路與東大街交叉口工商局對面明程大廈六樓
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