人事檔案管理系統(tǒng)河北提供綜合檔案管理軟件廠家
價(jià)格面議2023-10-20 16:32:29
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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
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綜合檔案管理軟件
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丁光善
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13691550562（北京）
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| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標(biāo)準(zhǔn)版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務(wù)行業(yè)軟件 | ||
人事檔案管理系統(tǒng)河北提供綜合檔案管理軟件廠家
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。
用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類
案卷排序與序號(hào)編輯
案卷排序和序號(hào)編輯都是按照某一字段對(duì)序號(hào)進(jìn)行編輯，案卷排序是對(duì)案卷級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行檔案號(hào)編輯，序號(hào)編輯是對(duì)文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號(hào)編輯
案卷排序
用于對(duì)同一案卷目錄號(hào)中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號(hào)。該功能提供了用戶隨時(shí)插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號(hào)”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號(hào)；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢”或“自動(dòng)分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。
重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯(cuò)誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯(cuò)誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺(tái)”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。
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