農(nóng)機(jī)公司有策劃的參展才能更有效果

展會(huì)作為農(nóng)機(jī)行業(yè)交流與展示的重要平臺(tái)，承載著公司熱情與認(rèn)可。參展成功需精心策劃，包括預(yù)期效果設(shè)計(jì)、產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)、特裝視覺(jué)化設(shè)計(jì)及人員詳細(xì)分工，展后總結(jié)評(píng)估，方能彰顯公司實(shí)力，促進(jìn)合作共贏。

作為產(chǎn)品展示、品牌宣傳、商務(wù)洽談、業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)的重要載體，展會(huì)無(wú)疑承載著農(nóng)機(jī)人骨子里的那份熱情與認(rèn)可。從歷屆全國(guó)農(nóng)機(jī)展的舉辦與參展情況看，除非疫情期間暫停過(guò)，凡是正常舉辦的展會(huì)每一屆都吸引了眾多農(nóng)機(jī)公司參展，稱(chēng)得上當(dāng)之無(wú)愧的“亞洲最大農(nóng)機(jī)展”。

對(duì)于參展，幾乎所有參加過(guò)展會(huì)的公司都有自己的認(rèn)識(shí)和心得，也有自己的“獨(dú)門(mén)絕技”，綜合而言，可以在展會(huì)上取得明顯效果的公司，都是對(duì)參展活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)策劃的。

第一，對(duì)參展預(yù)期效果進(jìn)行設(shè)計(jì)，形成完整的活動(dòng)預(yù)案與費(fèi)用預(yù)算。

不同規(guī)模、不同類(lèi)別的農(nóng)機(jī)公司參加展會(huì)，都會(huì)有自己的預(yù)期目標(biāo)設(shè)計(jì)與期望，達(dá)成這些預(yù)想的第一步，就是要結(jié)合自身實(shí)際情況制定詳盡的參展預(yù)案，不僅僅包含參展形式、參展產(chǎn)品、展期活動(dòng)、展區(qū)展臺(tái)、人員分工，而且包括費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)事件預(yù)案等要素。

其實(shí)，對(duì)于規(guī)模農(nóng)機(jī)公司而言，做參展預(yù)案是必不可少也是一直在做的事情，然而，對(duì)于為數(shù)眾多的中小農(nóng)機(jī)公司，這個(gè)環(huán)節(jié)未必能做到位，更多的就是想到哪兒做到哪兒，司空見(jiàn)慣的是老板說(shuō)了算，大家按照指示更多的是口頭指示跟著做，整個(gè)參展過(guò)程和預(yù)期效果難免會(huì)打折扣。

不僅如此，對(duì)于展會(huì)的費(fèi)用預(yù)算也是異常關(guān)鍵，不管是展位費(fèi)、特裝費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、人員交通住宿餐飲費(fèi)，還是展會(huì)期間專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)、相關(guān)設(shè)備租賃費(fèi)等等，參展公司都應(yīng)該在資金投入和效果呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上做個(gè)大體預(yù)算，做到有的放矢。

生活工作中，我們常說(shuō)，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”“未雨綢繆”，參展也必須遵循這個(gè)原則。

第二，對(duì)參展產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)與評(píng)審，展現(xiàn)公司硬實(shí)力。

任何一家公司參加展會(huì)，想要展示的核心是什么呢？我覺(jué)得首當(dāng)其沖的是要展示產(chǎn)品！不管是你提供的是實(shí)實(shí)在在的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品，還是相應(yīng)的“服務(wù)”產(chǎn)品，都必須經(jīng)得住考量。

對(duì)于農(nóng)機(jī)研發(fā)制造公司而言，其主銷(xiāo)產(chǎn)品、拳頭產(chǎn)品與新產(chǎn)品等都是公司實(shí)力的體現(xiàn)，要根據(jù)展位大小、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、品牌傳播等需求設(shè)計(jì)參展樣機(jī)陣容，對(duì)于參展樣機(jī)要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審，以保證樣機(jī)狀態(tài)，這是對(duì)自己公司、對(duì)展會(huì)、對(duì)觀眾負(fù)責(zé)任的最基本態(tài)度。

對(duì)于農(nóng)機(jī)流通公司而言，在參展過(guò)程當(dāng)中，要在代理產(chǎn)品、部件或者自身分銷(xiāo)實(shí)力宣傳展示上下功夫，增強(qiáng)與合作制造公司的粘度，尋求更多的合作機(jī)會(huì)，提升品牌影響力。

對(duì)于農(nóng)機(jī)相關(guān)服務(wù)公司而言，比如網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上直播與推廣公司等等，完全可以在展會(huì)期間，通過(guò)與農(nóng)機(jī)公司現(xiàn)場(chǎng)合作服務(wù)的形式，進(jìn)行公司能力展示，實(shí)現(xiàn)合作成效，等等。

因此，所有參展公司必須高度聚焦“產(chǎn)品”，只有充分展現(xiàn)出自身強(qiáng)大的“產(chǎn)品力”，參展活動(dòng)才能算得上基本成功。

第三，對(duì)參展特裝進(jìn)行視覺(jué)化設(shè)計(jì)，展現(xiàn)公司與品牌形象。

參展嘛，就離不開(kāi)公司品牌、公司理念等傳播，展臺(tái)和特裝無(wú)疑是最直接的承載方式，也是公司形象展示的有效助力載體。

伴隨著我國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)水平的不斷提升，不僅農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形式、外觀造型、操控設(shè)計(jì)等發(fā)生了顛覆性改變，而且對(duì)展會(huì)特裝的設(shè)計(jì)制作水平也完全達(dá)到國(guó)際一流水平，既可以實(shí)現(xiàn)“高、大、上”，也可以實(shí)現(xiàn)“新、特、奇”，參展公司可以根據(jù)自身情況量身定制。

但是，有一點(diǎn)要注意，展會(huì)的特裝不宜太奢華，換種說(shuō)法，就是不宜為了硬撐面子而投入超出公司預(yù)算的資金。畢竟，大家都清楚，不管是何種性質(zhì)的參展特裝幾乎是一次性的，展會(huì)一結(jié)束，即使再漂亮的特裝也會(huì)被拆掉，并沒(méi)有二次使用的價(jià)值，所以說(shuō)在特裝上投入過(guò)多，其實(shí)是沒(méi)有必要的。

簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用，結(jié)合公司VI、CI理念展現(xiàn)出一定的視覺(jué)沖擊力的特裝是最好的設(shè)計(jì)方向，室內(nèi)展位特裝做足燈光、空間布局合理的文章，室外展位特裝做好防風(fēng)、防雨、防曬設(shè)計(jì)，所有特裝都為產(chǎn)品展示做基礎(chǔ)、做烘托、做承載，這應(yīng)該就是特裝的基本關(guān)鍵點(diǎn)吧。

第四，對(duì)參展人員進(jìn)行詳細(xì)分工，展后進(jìn)行總結(jié)與效果評(píng)估。

說(shuō)到底，農(nóng)機(jī)公司不管是參加何種規(guī)模的展會(huì)，都是圍繞著公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)需要展開(kāi)，參會(huì)意向一旦確定，具體實(shí)施要靠不同的人來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，對(duì)參與人員進(jìn)行詳細(xì)分工便異常重要。

以農(nóng)機(jī)制造公司參展為例，按照基本慣例，營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、傳播等相關(guān)人員都會(huì)參會(huì)，承擔(dān)展期商務(wù)活動(dòng)以及布、撤展等工作。因此，對(duì)參會(huì)人員的職責(zé)、任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分工，可以提高效率，有效避免出現(xiàn)真空和人員浪費(fèi)等現(xiàn)象，確保參展效果。

參展結(jié)束后，應(yīng)該對(duì)參展情況進(jìn)行總結(jié)與參展效果評(píng)估，對(duì)出現(xiàn)的不足進(jìn)行反思，以備后續(xù)改進(jìn)，同時(shí)，對(duì)參展過(guò)程當(dāng)中形成的客戶、合作單位以及商務(wù)活動(dòng)效果進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以促進(jìn)實(shí)際效益、效果的實(shí)現(xiàn)。